Notion + Zapier 자동화 조합으로 1일 업무 2시간 줄인 후기

단순 반복 업무에서 벗어나 삶의 질을 바꾼 변화의 시작

현대 사회에서 많은 직장인과 프리랜서는 하루 중 상당한 시간을 반복적이고 비효율적인 업무에 소비하고 있습니다. 특히 보고서 작성, 일정 관리, 업무 백업 등의 수작업은 업무 집중도를 떨어뜨리고, 창의적인 활동에 할당할 수 있는 시간을 앗아가곤 합니다. 필자 역시 다양한 협업 툴을 사용하면서 이런 고민을 계속 안고 있었고, 매일같이 같은 루틴을 반복하며 불필요한 전환과 입력에 지쳐 있었습니다. 그러던 중 2024년 하반기부터 Notion과 Zapier의 조합을 통해 자동화를 구현하게 되었고, 이 시스템은 하루 평균 2시간 이상의 업무 시간을 단축시키며 일의 질을 높이는 계기가 되었습니다. 단순한 자동화를 넘어서 업무 프로세스 전반을 최적화한 경험을 바탕으로, 실제 구현한 루틴과 효과, 정량적 데이터를 상세히 공유드리겠습니다.

자동화 도입 계기	반복 업무로 인한 시간 낭비 해결이 필요했어요.
핵심 도구 조합	Notion과 Zapier로 자동화된 워크플로우를 구축했어요.

Notion은 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 협업 도구로 널리 사용되고 있습니다. 하지만 외부 서비스와의 연동성이 떨어지는 단점이 있습니다. 이때 Zapier를 활용하면 Notion의 단점을 보완하면서 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. Zapier는 다양한 앱을 연결하고 자동화할 수 있도록 도와주는 서비스로, Gmail, Google Calendar, Trello, Slack, Google Sheets 등 수천 개의 앱과 호환됩니다. 이 두 툴의 조합은 수동 업무를 줄이는 데 강력한 솔루션이 되어줍니다.

실제로 필자는 Notion과 Zapier를 연결해 콘텐츠 아이디어 수집, 회의 일정 관리, 이메일 업무 자동화를 구현했습니다. Google Form 응답을 Notion에 자동 등록하거나, Google Calendar 회의 일정을 바탕으로 회의록 템플릿을 자동 생성하고, Gmail 수신 이메일을 업무 리스트로 전환하는 등의 자동화 시나리오를 만들었습니다. 각 루틴은 하루 15~20분, 주간으로는 총 4시간 이상의 반복 시간을 줄이는 데 기여했습니다.

Key Points

자동화 도입 이후 업무 시간이 눈에 띄게 줄었으며, 반복 작업으로 인한 스트레스도 줄었습니다. 평균 업무 시간이 하루 2시간 가까이 줄어들었고, 주간 반복 업무 시간은 11시간에서 3시간대로 감소했습니다. 확보된 시간은 콘텐츠 퀄리티 업그레이드, 영어 회화 공부, 생산성 관련 강의 수강 등 자기계발로 활용되었습니다. 자동화를 통해 단순 효율을 넘어서 일과 삶의 균형까지 바꾼 셈입니다.

콘텐츠 아이디어 자동 등록	회의 템플릿 자동 생성	이메일 → 업무 리스트 전환
Google Form 응답이 Notion DB로 자동 등록	캘린더 일정 기반 회의 템플릿 자동 생성	Gmail 라벨 조건 만족 시 Notion 카드 생성
하루 15분 절약, 주간 75분 확보	하루 20분 절약, 주간 100분 확보	주간 약 90분 자동화로 절약

Notion-Zapier 자동화를 초보자도 쉽게 시작할 수 있나요?

가능합니다. 기본적인 연동은 템플릿을 활용하거나, Zapier에서 제공하는 예시를 통해 쉽게 시작할 수 있습니다. 단, 복잡한 자동화는 단계별 테스트를 추천드립니다.

Zapier는 무료로 사용 가능한가요?

기본적인 자동화는 무료로 사용할 수 있으나, 멀티 스텝이나 고급 필터 기능은 유료 플랜(Starter 이상)이 필요합니다. 월 $19.99부터 시작됩니다.

 

Notion DB 설계 시 주의할 점은?

필드명을 일관되게 설정하고, 자동화 템플릿 구조를 사전에 정리해두는 것이 중요합니다. 이로 인해 데이터 흐름이 훨씬 안정적으로 유지됩니다.

Notion과 Zapier를 활용한 자동화 시스템은 단순히 업무 시간을 줄이는 것을 넘어, 업무의 질과 집중력을 향상시키는 데 핵심적인 역할을 합니다. 반복 업무를 줄이고, 보다 창의적인 업무에 몰입할 수 있는 시간을 확보하는 것이 가장 큰 성과였습니다. 하루에 2시간, 주간 10시간이라는 시간은 단순한 절약이 아닌, 일과 삶의 균형을 가능하게 만든 변화였습니다. 앞으로 더 많은 자동화를 통해 업무 생산성을 높여 나갈 계획이며, 여러분도 지금 이 시스템을 도입해보는 것을 적극 추천드립니다.

여러분의 의견을 들려주세요!

여러분은 어떤 자동화 툴을 사용하고 계신가요? Notion이나 Zapier를 사용해본 경험이 있으신가요? 댓글로 노하우나 궁금한 점을 자유롭게 나눠주세요! 서로의 팁을 공유하며 더 효율적인 업무 루틴을 함께 만들어가요.